Come creare il Business Manager di LinkedIn e aggiungere una Pagina aziendale
LinkedIn oggi non è solo un social network professionale: è uno strumento strategico per aziende, agenzie e consulenti che vogliono presidiare la propria presenza online, sviluppare relazioni B2B, fare employer branding e gestire campagne advertising in modo più strutturato. Per chi lavora con più persone, più pagine o più account pubblicitari, entra in gioco LinkedIn Business Manager, la piattaforma pensata per centralizzare la gestione di Pagine, account pubblicitari, partner e permessi.
Il Business Manager di LinkedIn è particolarmente utile per aziende organizzate, gruppi multi-brand e web agency, perché consente di gestire accessi e ruoli in modo più ordinato rispetto alla semplice amministrazione diretta della Pagina. Inoltre, LinkedIn utilizza una struttura a due livelli: da una parte ci sono i permessi sul Business Manager, dall’altra i permessi specifici su Pagine e account pubblicitari.
A cosa serve il Business Manager di LinkedIn
Prima di vedere la procedura, è utile chiarire perché conviene usarlo. Con Business Manager puoi:
- gestire in un unico spazio le Pagine LinkedIn aziendali;
- amministrare gli account pubblicitari;
- invitare collaboratori, dipendenti o partner esterni;
- assegnare permessi in modo più controllato;
- lavorare meglio quando un’agenzia gestisce asset per conto di clienti.
In pratica, è lo strumento giusto quando la gestione di LinkedIn non è più affidata a una sola persona ma diventa parte di un processo di marketing o comunicazione più strutturato.
Cosa serve prima di iniziare
Prima di creare il Business Manager e collegare una Pagina aziendale, verifica di avere:
- un profilo LinkedIn personale attivo;
- un indirizzo email di lavoro da associare al Business Manager;
- la Pagina LinkedIn già esistente, se vuoi aggiungerla subito;
- il ruolo di super admin sulla Pagina, oppure un contatto con quel ruolo che possa approvare la richiesta. LinkedIn specifica infatti che, se non hai accesso da super amministratore, l’aggiunta della Pagina richiederà un’approvazione da parte di un super admin esistente.
Come creare un Business Manager su LinkedIn
La creazione del Business Manager è abbastanza semplice.
1. Accedi alla pagina di creazione del Business Manager
LinkedIn mette a disposizione una procedura dedicata per creare un nuovo Business Manager. Una volta aperta la schermata di creazione, devi inserire le informazioni principali dell’account.
2. Inserisci il nome del Business Manager
Scegli un nome chiaro e riconoscibile. LinkedIn consiglia di inserire il nome dell’organizzazione e, se utile, anche un riferimento a mercato, brand o business unit, così che dipendenti e partner possano identificarlo facilmente.
Esempio: Think Now Agency – Corporate
3. Carica il logo
Questo passaggio è facoltativo, ma consigliato. Il logo rende l’account più immediatamente riconoscibile per chi riceve inviti o collabora con il Business Manager.
4. Inserisci un’email aziendale
Devi aggiungere un indirizzo email di lavoro. LinkedIn precisa che questa email non deve necessariamente coincidere con quella presente sul profilo personale LinkedIn, ma sarà utilizzata per le comunicazioni relative al Business Manager.
5. Seleziona l’uso principale del Business Manager
In fase di configurazione, LinkedIn chiede come verrà usato principalmente l’account. Le opzioni previste sono:
Manage clients or other businesses, se sei un’agenzia o lavori per conto di clienti.
Manage my business, se stai creando il Business Manager per la tua azienda;
6. Clicca su “Create”
Una volta completati i campi, puoi creare il Business Manager. Dopo la creazione, sarà possibile invitare persone, aggiungere Pagine, collegare account pubblicitari e creare partnership con altre organizzazioni.
Come aggiungere una Pagina aziendale a LinkedIn Business Manager
Dopo aver creato il Business Manager, puoi procedere con l’aggiunta della Pagina aziendale.
1. Accedi al Business Manager
Entra nel tuo Business Manager con il profilo che hai usato per la configurazione.
2. Vai nella sezione “Pages”
Nel menu laterale sinistro trovi la voce Pages. È da qui che si gestiscono le Pagine collegate al Business Manager.
3. Clicca su “Add Page”
In alto a destra troverai il menu Add Page. Da qui puoi scegliere l’azione da eseguire.
4. Cerca la tua Pagina
Digita il nome oppure l’URL della Pagina LinkedIn aziendale e seleziona quella corretta dai risultati di ricerca.
5. Conferma la richiesta
A questo punto LinkedIn mostra una finestra di conferma. Dopo aver verificato le informazioni, puoi inviare la richiesta.
6. Cosa succede dopo
Qui ci sono due possibili scenari:
- Se hai accesso come super admin alla Pagina, la Pagina viene aggiunta automaticamente al Business Manager.
- Se non hai accesso come super admin, la richiesta viene inviata ai super admin esistenti della Pagina, che dovranno approvarla.
Questo è un passaggio importante, soprattutto quando la Pagina appartiene formalmente al cliente oppure è stata creata da un altro collaboratore in passato.
E se la Pagina appartiene a un’altra azienda?
LinkedIn prevede anche la possibilità di richiedere l’accesso a Pagine possedute da altre aziende. In questo caso, dal menu Add Page puoi scegliere Request access, cercare la Pagina e inviare una richiesta specificando i ruoli necessari. È una funzione utile, ad esempio, quando un’agenzia deve lavorare sulla Pagina di un cliente senza reclamarne la proprietà.
Come aggiungere persone alla Pagina tramite Business Manager
Dopo aver aggiunto la Pagina, puoi assegnare l’accesso ai membri del team.
La procedura è questa:
- entra nel Business Manager;
- apri la sezione Pages;
- clicca sul nome della Pagina;
- clicca su Add people;
- seleziona le persone da autorizzare;
- assegna i ruoli necessari;
- conferma l’assegnazione.
Questo approccio è molto utile per evitare una gestione disordinata degli amministratori direttamente dalla Pagina e permette di mantenere un controllo più chiaro sulle autorizzazioni.
Un aspetto da non sottovalutare: i permessi
Uno degli errori più comuni è pensare che essere admin del Business Manager basti per fare qualsiasi operazione. In realtà LinkedIn distingue tra ruolo sul Business Manager e ruolo sulla singola Pagina. Quindi, se non riesci a svolgere una determinata azione, spesso il problema è legato ai permessi specifici assegnati sulla Pagina stessa. LinkedIn suggerisce anche di verificare di essere nel Business Manager corretto se si ha accesso a più account.
Come creare un account pubblicitario su LinkedIn
Per fare advertising su LinkedIn, il primo passo operativo non è creare una campagna, ma aprire un account pubblicitario all’interno di Campaign Manager, cioè la piattaforma con cui si gestiscono inserzioni, budget, fatturazione e performance. LinkedIn chiarisce infatti che per iniziare a pubblicare annunci è necessario creare prima un ad account in Campaign Manager.
È importante distinguere bene i ruoli dei vari strumenti. La Pagina aziendale non serve per creare l’account pubblicitario, mentre il Business Manager serve a organizzare asset, persone, partner e permessi. L’account pubblicitario si crea quindi da Campaign Manager; però, se in quel momento stai operando con un Business Manager selezionato, il nuovo account verrà associato automaticamente a quel Business Manager.
Procedura per creare un account pubblicitario LinkedIn
1. Accedi a Campaign Manager
Dal tuo profilo LinkedIn, apri la sezione dedicata alla pubblicità e accedi a Campaign Manager, lo strumento ufficiale di LinkedIn per creare e gestire account pubblicitari e campagne.
2. Verifica con quale profilo stai operando
Se hai accesso a uno o più Business Manager, controlla in alto a destra se stai lavorando con il tuo profilo personale oppure con uno specifico Business Manager. Questo passaggio è fondamentale, perché determina chi sarà il proprietario del nuovo account pubblicitario.
3. Crea il nuovo account pubblicitario
Avvia la procedura di creazione del nuovo ad account direttamente da Campaign Manager. Se stai creando il tuo primo account, LinkedIn ti guida in una configurazione iniziale come nuovo inserzionista.
4. Scegli correttamente la proprietà dell’account
Qui c’è la differenza più importante da spiegare nel blog:
- se hai selezionato il Business Manager, devi essere admin di quel BM e il nuovo account pubblicitario verrà aggiunto automaticamente a quel Business Manager;
- se invece vuoi che l’account resti associato al tuo profilo personale, devi selezionare il profilo e non il Business Manager.
5. Completa le impostazioni dell’account
Una volta creato, l’ad account sarà il contenitore da cui potrai gestire campagne, metodi di pagamento, autorizzazioni degli utenti, condivisione di asset e impostazioni generali legate alla pubblicità su LinkedIn.
La Pagina aziendale serve subito?
Non per la creazione tecnica dell’account. La Pagina aziendale entra in gioco successivamente, quando vuoi collegare il brand alle attività pubblicitarie, sponsorizzare contenuti o gestire campagne legate alla presenza aziendale su LinkedIn. In altre parole: l’account pubblicitario si crea da Campaign Manager, non dalla Pagina.